私が統括している「機密文書処理事業」は、官庁、警察をはじめ、企業様の機密文書を扱う関係から、何年も前にISO27001を取得していました。当然ながらISOの取得は取引の条件でした。ISOではBCP同様、緊急時に何をすべきかが明確に記述されています。しかし、緊急時の連絡網などは作成していましたが、残念ながら的確にアップデートできていませんでした。実は、お客様からも「御社にはBCPがあるのか？」などのお問い合わせもいただいていましたし、逆に当社の協力企業様がBCPに取り組んでいるのかを知っておく必要もありました。そんな折、当社の総務から、公社のBCP策定コンサルティングや助成金の話を聞き、迷わず活用することを決意しました。企業としての事業継続の理念は理解していましたし、やらなければいけないことだと思っていましたから、全社的にもBCP導入への抵抗感は無かったですね。

幸いな事に、メンバーの多くから「BCPを作りたい」という強い思いを感じられたので、大きな苦労はありませんでした。

今後は、当社がBCPを策定している企業であることを、お客様にも積極的にアピールしようと考えています。お客様からの信頼をいただく事は、将来的に仕事上の大きなメリットに繋がると確信しています。今後は、来期以降計画している防災・避難訓練などを実施し、3つの事業部に係わる従業員の連帯感を高めていきたいと考えています。毎年の訓練による繰り返しの啓発活動の中で、縦割りの事業部に横串を通して、より強い企業にしていきたいですね。個人的にもこれは大きな付加価値になるのではないかと期待していますし、そんな風に社内を誘導していきたいとも思っています。来期の大きな課題ですね。

BCPは、費用や人手の問題もあり中小企業では中々着手しにくいテーマです。BCPは知っていても、何から始めたらよいのか分からないのが実際のところです。当社の様にゼロから取り組もうと思っている企業にとっては、助成金の制度もあり、非常にありがたい支援でした。導入のきっかけを作っていただいたのは良かったですし、短時間で効率よく策定できたと実感しています。実践的なコンサルティングも助かりました。策定への取り組みもスムーズだったと思います。

今回、当社が取り組んだBCPは、あくまで最初のステップに過ぎません。現在のところ具体的な問題点などは見えていませんが、将来は色々問題も見えてくるでしょう。そんな様々な問題解決のために、さらに横の繋がりを強化する必要もあるし、若い従業員達の違った発想や方法を取り入れる必要もあると思います。
私は、BCPの様な考え方は、世の中の流れの中で進化していくものだと思っています。これからは、毎年BCPの訓練や検証を何度も繰り返していく中で、今回策定したBCPとはまた違った発想の対策も見えてくるかもしれないし、より良いBCPを模索していけるのではないかと思っています。特にこれから未来を担っていく若い従業員達にこそ、BCPを進化させていって欲しいし、そんなカタチに会社を誘導していきたいと思っています。

（了）